关于电子邮件系统升级公告及收集常用学术邮件地址白

名单的通知

各学院，有关单位：

因高校邮件系统有别于社会普通邮箱，使用频率及重要性均高于一般邮件系统，尤其是一些不法分子希望通过高校邮件获取相应数据，故而高校邮件系统经常被木马邮件、钓鱼邮件所困扰。为进一步服务教学科研工作，在安全性与易用性之间寻求更好解决方案，我办利用假期对电子邮件系统进行升级并购置电子邮件安全网关，以期为师生提供更好地服务，现将有关事项通知如下：

一、升级公告

此次邮件系统升级新增以下服务：1、系统可对包含垃圾内容、恶意代码或可疑链接的邮件进行自动隔离。每日定时发送隔离邮件提醒信息到用户邮箱，师生用户可以通过隔离区通知信自助取回邮件。2、师生用户在隔离区通知信里，可以直接把可信的发信人邮箱直接添加到白名单，避免再次被拦截。3、管理员可以快速追踪收到钓鱼邮件操作情况，及时进行封堵。4、系统新增了多种二次验证方式：手机短信、微信小程序、备用邮箱。用户可以根据个人喜好选择验证方式，避免个人密码被盗取后大量发送垃圾邮件。以上功能的使用手册可以通过链接https://mail.fzu.edu.cn/coremail/help/index.jsp?locale=zh_CN查看。

二、学术邮件地址白名单征集公告

鉴于学术邮件、各类刊物投稿邮件均为批量发送，大量发件人为国外邮件地址，故较多师生反应论文投稿沟通邮件会被统一的《反垃圾邮件系统》误判为垃圾邮件而被退回，导致师生用户无法正常收取邮件。为了降低垃圾邮件的误判率，请各学院收集师生常用的期刊投稿邮箱地址、学术往来邮件地址，以学院为单位收集后盖章报送至晋江楼801，电子版发送到学校管理员邮箱admin@fzu.edu.cn。管理员汇总整理后统一添加到邮件系统的白名单，方便师生用户正常使用学校邮箱，提升邮件系统体验性。

网络安全与信息化办公室    

                                             2023年8月3日